Δείτε επίσης: ληξιαρχική πράξη γέννησης online.
01 · Πριν Ξεκινήσετε
Τι θα Χρειαστείτε
Πριν προχωρήσετε στη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμα τα παρακάτω. Μπορείτε να τσεκάρετε καθένα όσο τα συγκεντρώνετε.
ΚΩΔΙΚΟΙ TAXISNET
Για είσοδο στο gov.gr και στη θυρίδα του πολίτη
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΘΑΝΟΝΤΟΣ
Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία θανάτου, δήμος εγγραφής
ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΘΑΝΑΤΟΥ
Πρέπει να έχει ήδη συνταχθεί στο ληξιαρχείο
EMAIL ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΟ
Για την ενημέρωση από το ΚΕΠ όταν σταλεί το έγγραφο
02 · Αναλυτικά Βήματα
Πώς Γίνεται
01
ΕΛΕΓΞΤΕ ΑΝ ΕΧΕΙ ΗΔΗ ΕΚΔΟΘΕΙ
Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται μία φορά και φυλάσσεται στα αρχεία του δήμου όπου ήταν δημότης ο θανών. Αν κάποιος άλλος συγγενής το έχει ήδη εκδώσει (μετά τις 16/4/2020), μπορείτε να πάτε κατευθείαν στο βήμα 4.
ΚΑΛΟ ΝΑ ΞΕΡΕΤΕ
Αν δεν ξέρετε αν έχει εκδοθεί, ρωτήστε τους υπόλοιπους συγγενείς ή δοκιμάστε πρώτα την άμεση έκδοση αντιγράφου στο gov.gr.
02
ΠΡΩΤΗ ΕΚΔΟΣΗ: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΣ ΚΕΠ
Συνδεθείτε στην υπηρεσία πιστοποιητικών δημοτολογίου και ληξιαρχείου του gov.gr με τους κωδικούς TaxisNet και επιλέξτε «Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών» → «Αίτηση προς ΚΕΠ». Συμπληρώστε τα στοιχεία του θανόντος.
ΑΝΟΙΓΜΑ GOV.GR → →03
ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΣΤΗ ΘΥΡΙΔΑ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ
Όταν ο υπάλληλος του ΚΕΠ διεκπεραιώσει την αίτηση, το πιστοποιητικό στέλνεται στη θυρίδα σας στο gov.gr και ενημερώνεστε με email και SMS. Ο χρόνος εξαρτάται από τον δήμο.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Αν η μερίδα του θανόντος δεν είναι πλήρως ψηφιοποιημένη, ο δήμος μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο ή να σας ζητήσει επικοινωνία.
04
ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΦΟΡΕΣ: ΑΜΕΣΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Εφόσον υπάρχει ήδη πιστοποιητικό, κάθε εγγύτερος συγγενής μπορεί να εκδώσει αντίγραφο άμεσα μέσω gov.gr, χωρίς ΚΕΠ. Επιλέξτε «Άμεση έκδοση» και επιβεβαιώστε τα στοιχεία.
ΑΜΕΣΗ ΕΚΔΟΣΗ → →05
ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ Η ΣΤΕΙΛΤΕ ΤΟ PDF
Το έγγραφο φέρει κωδικό επαλήθευσης (και QR code) και ηλεκτρονική σφραγίδα. Πατήστε «Λήψη αρχείου» για PDF ή στείλτε το ηλεκτρονικά στον αποδέκτη (τράπεζα, συμβολαιογράφο, ΕΦΚΑ).
ΚΑΛΟ ΝΑ ΞΕΡΕΤΕ
Αν δεν έχετε κωδικούς TaxisNet, μπορείτε να κάνετε την αίτηση δια ζώσης σε οποιοδήποτε ΚΕΠ ή με τηλεδιάσκεψη μέσω myKEPlive.
03 · Συχνές Παγίδες
Τι να Προσέξετε
Παγίδες που πέφτουν συχνά οι αιτούντες — και πώς να τις αποφύγετε.
ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΙΝ ΣΥΝΤΑΧΘΕΙ Η ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΘΑΝΑΤΟΥ
Χωρίς καταχωρισμένη πράξη θανάτου το πιστοποιητικό δεν μπορεί να εκδοθεί. Ελέγξτε πρώτα ότι η δήλωση θανάτου έχει περαστεί.
ΛΑΘΟΣ ΔΗΜΟΣ
Αρμόδιος είναι ο δήμος όπου ήταν εγγεγραμμένος (δημότης) ο θανών, όχι ο δήμος κατοικίας ή θανάτου.
ΣΥΓΧΥΣΗ ΜΕ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Για κληρονομικά θέματα ζητείται το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, όχι της οικογενειακής κατάστασης του θανόντος.
ΠΑΛΙΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ
Άμεσα ηλεκτρονικά αντίγραφα βγαίνουν μόνο για πιστοποιητικά που εκδόθηκαν μετά τις 16/4/2020. Για παλαιότερα χρειάζεται νέα αίτηση μέσω ΚΕΠ.
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟ ΜΗ ΣΥΓΓΕΝΗ
Το αντίγραφο το εκδίδει μόνο όποιος ήταν εγγύτερος συγγενής κατά την ημέρα θανάτου. Τρίτοι (π.χ. λογιστής) χρειάζονται εξουσιοδότηση και πάνε μέσω ΚΕΠ.
04 · Συχνές Ερωτήσεις
FAQ
Πού χρειάζεται το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών;
Κυρίως για αποδοχή κληρονομιάς και δήλωση φόρου κληρονομιάς, για σύνταξη χηρείας/ορφανίας, για αποδέσμευση τραπεζικών λογαριασμών και σε δικαστικές υποθέσεις.
Πόσο κοστίζει;
Η έκδοση μέσω gov.gr και ΚΕΠ γίνεται χωρίς χρέωση. Αν τυχόν ο δήμος σας ζητήσει τέλος, ρωτήστε το ΚΕΠ ή τον δήμο πριν πληρώσετε.
Ποιοι είναι οι «εγγύτεροι συγγενείς»;
Ο/η σύζυγος, τα τέκνα και, αν δεν υπάρχουν, οι γονείς και τα αδέλφια, σύμφωνα με τα στοιχεία του δημοτολογίου. Το πιστοποιητικό δείχνει αυτά τα πρόσωπα, δεν κρίνει ποιος κληρονομεί.
Πόσο ισχύει;
Δεν έχει γενική ημερομηνία λήξης. Κάθε αποδέκτης (τράπεζα, συμβολαιογράφος) μπορεί να ζητήσει πρόσφατο αντίγραφο, οπότε ρωτήστε τον.
Μπορώ να το βγάλω με τηλεδιάσκεψη;
Ναι, η υπηρεσία myKEPlive του ΚΕΠ επιτρέπει τηλεδιάσκεψη με υπάλληλο, αν δεν μπορείτε να πάτε σε ΚΕΠ.
Ισχύει το ηλεκτρονικό στο εξωτερικό;
Για χρήση στο εξωτερικό χρειάζεται συνήθως επισημείωση Χάγης (Apostille), που μπαίνει ηλεκτρονικά μέσω e-apostille.gov.gr.
Είναι το ίδιο με το «πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών»;
Ναι. «Εγγυτέρων» και «πλησιέστερων» συγγενών είναι το ίδιο πιστοποιητικό, και συνήθως ζητείται για κληρονομιά ή σύνταξη χηρείας.