Τι θα Χρειαστείτε
Πριν προχωρήσετε στη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμα τα παρακάτω. Μπορείτε να τσεκάρετε καθένα όσο τα συγκεντρώνετε.
Πώς Γίνεται
01. ΕΠΙΣΚΕΦΘΕΙΤΕ ΤΟ GOV.GR
Πηγαίνετε στο gov.gr και επιλέξτε «Πολίτης και καθημερινότητα» → «Ψηφιακά έγγραφα gov.gr» → «Έκδοση εξουσιοδότησης». Εναλλακτικά, πηγαίνετε απευθείας στο docs.gov.gr.
ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗΣ →02. ΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ
Συνδεθείτε με τους κωδικούς TaxisNet ή με τους κωδικούς web banking της τράπεζάς σας. Το σύστημα υποστηρίζει είσοδο μέσω των μεγάλων ελληνικών τραπεζών (Εθνική, Πειραιώς, Alpha, Eurobank κ.λπ.).
03. ΕΠΙΛΕΞΤΕ «ΣΥΝΤΑΞΗ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗΣ»
Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου «Εξουσιοδότηση». Το σύστημα θα σας ζητήσει να συμπληρώσετε σε ένα κενό πλαίσιο τι ακριβώς εξουσιοδοτείτε. Γράψτε όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε.
Παράδειγμα καλής διατύπωσης: <em>«Εξουσιοδοτώ τον/την [Όνομα, Επώνυμο, ΑΔΤ] να παραλάβει εκ μέρους μου την ταυτότητά μου από το Α' Τμήμα Διαβατηρίων της Αστυνομικής Διεύθυνσης Θεσσαλονίκης.»</em> Όσο πιο γενική η διατύπωση, τόσο πιο πιθανή η απόρριψη από την υπηρεσία-αποδέκτη.
04. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΥ
Καταχωρήστε πλήρες ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ ή ΑΔΤ του προσώπου που εξουσιοδοτείτε. Αν είναι αλλοδαπός, χρησιμοποιήστε το διαβατήριό του.
05. ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗ
Το σύστημα θα σας στείλει κωδικό OTP στο κινητό σας. Εισάγετέ τον για επιβεβαίωση. Το έγγραφο εκδίδεται άμεσα ως PDF με μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό και ηλεκτρονική σφραγίδα του gov.gr.
Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση είναι νομικά ισοδύναμη με εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής. Υποχρεωτικά αποδεκτή από όλους τους φορείς του Δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα (Ν. 4727/2020). Αν κάποιος δημόσιος υπάλληλος αρνηθεί να την αποδεχθεί, αυτό είναι παράνομο.
06. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΟΝ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ
Έχετε 3 επιλογές για να παραδώσετε την εξουσιοδότηση:
- SMS/Email μέσω της ίδιας πλατφόρμας — ο παραλήπτης λαμβάνει σύνδεσμο για κατέβασμα
- Εκτύπωση και παράδοση φυσικά
- Forward του PDF μέσω email
Το έγγραφο διατηρείται στη θυρίδα σας my.gov.gr για μελλοντική πρόσβαση.
Τι να Προσέξετε
Παγίδες που πέφτουν συχνά οι αιτούντες — και πώς να τις αποφύγετε.
«Για κάθε νόμιμη ενέργεια» απορρίπτεται από τις περισσότερες υπηρεσίες. Πάντα να αναφέρετε <b>συγκεκριμένη πράξη</b> και <b>συγκεκριμένη υπηρεσία.</b>
Αν συμβεί αυτό, ζητήστε γραπτή άρνηση και αναφέρετε το άρθρο 9 του Ν. 4727/2020. Είναι <b>παράνομο</b> να μην αποδέχεται δημόσιος υπάλληλος την ηλεκτρονική εξουσιοδότηση gov.gr.
Αν ο εξουσιοδοτούμενος καταχραστεί την εξουσιοδότηση, ή απλά δεν τη χρειάζεστε πια, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή μέσω της θυρίδας σας. Η ανάκληση είναι άμεση και μπορεί να επιβεβαιωθεί από όποιον έχει το έγγραφο.
Η εξουσιοδότηση gov.gr δεν αντικαθιστά πληρεξούσιο για νομικές πράξεις (αγορά ακινήτου, σύσταση εταιρείας, δικαστική εκπροσώπηση). Για αυτές χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
FAQ
Είναι νομικά ισοδύναμη με χειρόγραφη εξουσιοδότηση;
Ναι, εντελώς. Σύμφωνα με τον Ν. 4727/2020, η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση με γνήσιο υπογραφής μέσω gov.gr είναι νομικά ισοδύναμη και υποχρεωτικά αποδεκτή από όλους τους φορείς του Δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα.
Πόσο κοστίζει;
Εντελώς δωρεάν. Δεν υπάρχουν παράβολα ή χρεώσεις για ηλεκτρονικές εξουσιοδοτήσεις.
Πόσο ισχύει η εξουσιοδότηση;
Ισχύει για το χρονικό διάστημα ή για τη συγκεκριμένη πράξη που αναφέρετε στο κείμενο. Αν δεν καθορίζετε ημερομηνία λήξης, ισχύει αόριστα μέχρι την ανάκλησή της. Για ασφάλεια, ορίζετε συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης.
Μπορώ να την ανακαλέσω;
Ναι, οποτεδήποτε μέσω της θυρίδας my.gov.gr. Η ανάκληση είναι άμεση. Όποιος έχει το έγγραφο μπορεί να ελέγξει την εγκυρότητά του μέσω του μοναδικού κωδικού — αν είναι ανακληθείσα, θα εμφανιστεί ως άκυρη.
Μπορεί κάποιος να την πλαστογραφήσει;
Πρακτικά όχι. Κάθε έγγραφο έχει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό και ηλεκτρονική σφραγίδα του gov.gr. Η εγκυρότητα ελέγχεται μέσω της επίσημης πύλης. Πλαστογραφία είναι ποινικό αδίκημα.
Πού μπορώ να χρησιμοποιήσω εξουσιοδότηση gov.gr;
Σε όλες τις δημόσιες υπηρεσίες (ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, Αστυνομία, ΚΕΠ, Δήμοι, νοσοκομεία κ.λπ.), στις ΔΕΚΟ, στις τράπεζες, και σε ιδιώτες (εργοδότες, ασφαλιστικές). Δεν χρησιμοποιείται για συμβολαιογραφικές πράξεις (αγοραπωλησίες, σύσταση εταιρείας κ.λπ.).