Παλιά, ένα απλό πιστοποιητικό μπορούσε να σημαίνει δύο επισκέψεις, μια ουρά και αρκετές χαμένες ώρες. Σήμερα, τα περισσότερα έγγραφα του δημοσίου εκδίδονται ψηφιακά, με ηλεκτρονική υπογραφή και QR κωδικό επαλήθευσης. Δες ποια βγάζεις online το 2026, πώς επαληθεύονται και πώς να τα στείλεις σωστά.
Τι αλλάζει με τα ψηφιακά έγγραφα
Τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω gov.gr φέρουν ηλεκτρονική σφραγίδα και μοναδικό κωδικό. Αυτό σημαίνει ότι ο παραλήπτης μπορεί να επαληθεύσει τη γνησιότητά τους online, χωρίς θεωρήσεις και επικυρώσεις. Έχουν την ίδια ισχύ με τα χάρτινα — και συχνά γίνονται αποδεκτά ακόμη και σε ψηφιακή μορφή, απευθείας από το κινητό σου.
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
Από τις 10 Οκτωβρίου 2025, το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης αναζητείται αυτεπάγγελτα από τις δημόσιες υπηρεσίες — δηλαδή, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν χρειάζεται να το βγάλεις εσύ. Παρ’ όλα αυτά, εξακολουθεί να εκδίδεται για ιδιωτική χρήση μέσω gov.gr, όποτε το χρειαστείς (π.χ. για τράπεζα ή ιδιωτικό φορέα).
Πιστοποιητικό σπουδών
Αν χρειάζεσαι αποδεικτικό του πτυχίου σου, το πιστοποιητικό σπουδών εκδίδεται μέσω ptyxia.gov.gr σε περίπου 5 λεπτά. Είναι δωρεάν, διαθέσιμο για πτυχία από το 2000 και μετά, και μπορείς να το εκδώσεις στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά — χρήσιμο για χρήση στο εξωτερικό. Φέρει QR κωδικό και ηλεκτρονική υπογραφή.
Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης
Για άνδρες, το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης (Τύπου Α ή Β) εκδίδεται μέσω stratologia.gr με κωδικούς TaxisNet, δωρεάν και σε λίγα λεπτά. Είναι απαραίτητο για πρόσληψη στο Δημόσιο και στα Σώματα Ασφαλείας. Συναφές είναι και το δελτίο απογραφής για τους νεότερους στρατεύσιμους, που υποβάλλεται στην αρχή της κλάσης τους.
Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση
Δύο από τα πιο χρήσιμα έγγραφα δεν χρειάζονται πια ΚΕΠ ή γνήσιο υπογραφής:
- Η υπεύθυνη δήλωση εκδίδεται σε περίπου 3 λεπτά, με πλήρη νομική ισχύ.
- Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση σου επιτρέπει να ορίσεις κάποιον να ενεργήσει για λογαριασμό σου, δωρεάν και online.
Και τα δύο αντικαθιστούν πλήρως τις παλιές χάρτινες εκδοχές στις συναλλαγές με το δημόσιο.
Ενημερότητες και ληξιαρχικές πράξεις
Πέρα από τα παραπάνω, μέσω gov.gr και των αρμόδιων πλατφορμών εκδίδεις και άλλα συχνά ζητούμενα έγγραφα: τη φορολογική ενημερότητα (αποδεικτικό ενημερότητας) από το myAADE, την ασφαλιστική ενημερότητα από τον ΕΦΚΑ, καθώς και ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου ή θανάτου. Τα περισσότερα εκδίδονται άμεσα και ψηφιακά, αρκεί τα στοιχεία στο μητρώο να είναι ενημερωμένα.
Τι χρειάζεσαι για να εκδώσεις ψηφιακά
Σχεδόν για όλα τα παραπάνω χρειάζεσαι ενεργούς κωδικούς TaxisNet. Αν δεν τους έχεις, ξεκίνα από την έκδοση κλειδαρίθμου. Πέρα από αυτό, καλό είναι να έχεις ένα ενεργό email για να λαμβάνεις και να προωθείς τα έγγραφα.
Πώς επαληθεύεται ένα ψηφιακό έγγραφο
Κάθε έγγραφο φέρει έναν μοναδικό κωδικό. Ο φορέας που το παραλαμβάνει μπορεί να τον εισαγάγει στην αντίστοιχη υπηρεσία επαλήθευσης του gov.gr και να επιβεβαιώσει αμέσως ότι είναι γνήσιο και δεν έχει αλλοιωθεί. Γι’ αυτό και δεν απαιτείται πλέον επικύρωση αντιγράφων.
Πώς να τα στείλεις σωστά
Τα ψηφιακά έγγραφα μοιράζονται είτε ως αρχείο PDF είτε με τον κωδικό επαλήθευσης. Όταν τα προωθείς, στείλε ολόκληρο το αρχείο (όχι screenshot), ώστε να παραμένει αναγνώσιμος ο κωδικός. Αν χρειαστεί εκτύπωση, η εκτυπωμένη εκδοχή παραμένει έγκυρη, καθώς διατηρεί τον QR κωδικό.
Ισχύς και λήξη
Ορισμένα έγγραφα (π.χ. ενημερότητες) έχουν περιορισμένη διάρκεια ισχύος και πρέπει να επανεκδίδονται όταν λήξουν. Άλλα, όπως ένα πιστοποιητικό σπουδών, είναι διαχρονικά. Πριν υποβάλεις ένα έγγραφο σε φορέα, έλεγξε αν ζητείται «πρόσφατη» έκδοση.
Λίστα: ποιο έγγραφο, πού εκδίδεται
Για γρήγορη αναφορά, να πού «ζει» κάθε βασικό έγγραφο:
- Υπεύθυνη δήλωση / εξουσιοδότηση: gov.gr.
- Πιστοποιητικό σπουδών: ptyxia.gov.gr.
- Στρατολογικής κατάστασης: stratologia.gr.
- Οικογενειακής κατάστασης / ληξιαρχικές πράξεις: gov.gr (συχνά και αυτεπάγγελτα).
- Φορολογική ενημερότητα: myAADE. Ασφαλιστική ενημερότητα: ΕΦΚΑ.
Χρήση εγγράφων στο εξωτερικό
Αν ένα έγγραφο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί εκτός Ελλάδας, συχνά χρειάζεται επίσημη μετάφραση και, ανάλογα με τη χώρα, επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille), που πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής για χρήση στο εξωτερικό. Πολλά έγγραφα εκδίδονται και απευθείας στα Αγγλικά (όπως το πιστοποιητικό σπουδών), γλιτώνοντάς σε από τη μετάφραση. Πριν ξεκινήσεις, ρώτα τον φορέα του εξωτερικού τι ακριβώς απαιτεί — έτσι δεν θα χρειαστεί να επαναλάβεις τη διαδικασία.
Μια χρήσιμη συνήθεια
Κράτα έναν ψηφιακό φάκελο με τα βασικά σου έγγραφα (ταυτότητα, ΑΦΜ/ΑΜΚΑ, πιστοποιητικά, ενημερότητες) σε ασφαλές σημείο. Όταν προκύψει μια υπόθεση, θα τα έχεις έτοιμα και δεν θα χρειαστεί να τρέχεις να τα ξαναβγάλεις την τελευταία στιγμή.
Πόσο κοστίζουν
Η καλή είδηση είναι ότι τα περισσότερα ψηφιακά πιστοποιητικά εκδίδονται δωρεάν: υπεύθυνη δήλωση, εξουσιοδότηση, πιστοποιητικό σπουδών και στρατολογικής κατάστασης δεν έχουν κόστος. Εξαιρέσεις αποτελούν έγγραφα που συνδέονται με παράβολο (π.χ. ορισμένες ληξιαρχικές πράξεις ή ειδικές βεβαιώσεις), όπου το ποσό καταβάλλεται ηλεκτρονικά κατά την έκδοση.
Προσοχή στα παραπλανητικά sites
Υπάρχουν ιδιωτικές σελίδες που υπόσχονται «γρήγορη έκδοση» εγγράφων με χρέωση, για διαδικασίες που στην πραγματικότητα κάνεις μόνος σου δωρεάν στο gov.gr. Πριν πληρώσεις οτιδήποτε, βεβαιώσου ότι βρίσκεσαι στην επίσημη διεύθυνση (καταλήγει σε .gov.gr) και όχι σε κάποιον μεσάζοντα. Αν μια διαδικασία περιγράφεται ως δωρεάν στους οδηγούς μας, δεν χρειάζεται να πληρώσεις κανέναν για να την κάνει για εσένα.
Συχνές ερωτήσεις
Γίνονται δεκτά τα ψηφιακά έγγραφα παντού;
Από τον δημόσιο τομέα, ναι, υποχρεωτικά. Κάποιοι ιδιωτικοί φορείς μπορεί να έχουν δικές τους απαιτήσεις — καλό είναι να ρωτάς εκ των προτέρων.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα ψηφιακό πιστοποιητικό;
Ναι. Η εκτύπωση διατηρεί τον κωδικό επαλήθευσης, οπότε παραμένει έγκυρη.
Τι κάνω αν το έγγραφο που θέλω δεν εκδίδεται online;
Απευθύνσου στο αρμόδιο ΚΕΠ ή στην υπηρεσία που το εκδίδει· σταδιακά όλο και περισσότερα ψηφιοποιούνται.
Δες όλους τους αναλυτικούς οδηγούς στον κατάλογο διαδικασιών.
Σχετικές διαδικασίες: ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη θανάτου, άδεια γάμου.